8 (800) 511-30-37
Пн-Пт с 9:00 до 19:30
Секретари, административный персонал

Подбор административного персонала

Оцениваем профессионализм, наличие необходимых знаний и навыков, а также психологическую совместимость с руководителем

Кого мы подбираем

  • Администратор
  • Бизнес-ассистент
  • Личный помощник
  • Офис-менеджер
  • Помощник руководителя
  • Секретарь
alt
Гарантия эффективности
alt
Гарантия скорости подбора
alt
Гарантия замены

Более 20 лет находим лучшие кадры для наших клиентов

  • РОСКАР
  • ООО «Электролюкс Рус»
  • ООО «Ваш Архив»
  • АО «Газпром»
  • «Грузовичкоф»
  • АО «Императорский фарфоровый завод»
  • Kitfort
  • ГК «Лидер Групп»
  • ПАО «Группа ЛСР»
  • ПАО «ГМК «Норильский никель»
  • АО «Россельхозбанк»
  • ООО «Сэтл Групп»
  • Seven Suns Development
  • ГК «ТРЕСТ»
  • АО «Сясьский ЦБК»
  • «Экспонента Групп» (Беларусь)

Что нужно для самостоятельного подбора хорошего административного персонала?

alt
1
500+
30
10
3-4
1 Найденный специалист
500+ Рассмотренных резюме
30 Телефонных интервью
10 Очных интервью
3-4 Финальных встреч
500+ рассмотренных резюме

Вы полагаете, что найти толкового администратора или секретаря будет несложно? Ознакомившись с первой сотней резюме, вы поймёте, что ошибались. Наберитесь терпения, вам предстоит долгий поиск.

alt Потрачено времени: ~ 200 часов
alt Потрачено денег: 120 000+ ₽
30 телефонных интервью

Отобрав примерно 5% кандидатов, проведите с ними собеседования по телефону. Интервью поможет вам составить мнение как о профессиональном уровне кандидата, так и о его личных качествах.

alt Потрачено времени: 20-25 часов
alt Потрачено денег: 20 000 ₽
1 найденный специалист

Кандидат вышел на работу. Если он успешно пройдёт испытательный срок, поздравляем вас с удачным подбором. Если же нет, весь процесс поиска придётся начинать заново.

alt Итого затрачено времени: ~ 250 часов
alt Потрачено денег: ~ 170 000 ₽
3-4 финальных встреч

Если на предыдущем этапе вы не определились с выбором, понадобится провести повторные встречи. Останется «группа лидеров», из которых вам нужно выбрать одного, кто и займёт вакансию.

alt Потрачено времени: до 5 часов
alt Потрачено денег: 3 000 - 5 000 ₽
10 очных интервью

После телефонного собеседования останется треть кандидатов, с которыми вы решите работать дальше. Следующий этап отбора — очные интервью. Составьте заранее список вопросов, чтобы собеседование прошло эффективно.

alt Потрачено времени: ~ 15 часов
alt Потрачено денег: до 15 000₽

Сколько стоит
подобор офисного
персонала?

От 16% годового дохода найденного сотрудника
Каждая третья вакансия бесплатна *
Без предоплаты

оплата после выхода работника

* Акция. Подробности уточняйте у менеджеров

Как эйчары кадрового агентства HR-Profi ищут и подбирают административный персонал?

alt

Профильный отдел

Для поиска и подбора персонала по различным специальностям в агентстве HR-Profi созданы профильные отделы, где работают эксперты по соответствующим отраслям деятельности. В том числе и подразделение по поиску административного персонала.

alt

Собственная актуальная база специалистов

С самого начала работы агентства мы собираем собственную базу специалистов по различным отраслям и специальностям. База постоянно растёт и актуализируется, что предоставляет нам значительные преимущества перед другими агентствами и ускоряет процесс поиска.

alt

Широкий охват
рынка труда

Кроме собственной базы, мы используем более 50 источников поиска. Это и общедоступные источники, такие, как социальные сети, HR-площадки, форумы, конференции и т.д., и специализированные, в том числе закрытые и платные.

alt

Многоуровневый контроль безопасности

Подбирая кандидатов, мы обращаемся за рекомендациями к их предыдущим руководителям. При возникновении малейших сомнений мы подключаем собственную службу безопасности для более глубокого сбора и анализа информации о прошлом кандидата.

alt

Оплата
за результат

Оплата за результат означает, что мы не требуем предоплаты, вы оплачиваете услуги агентства HR-Profi только после выхода кандидата на работу на испытательный срок. Если кандидат будет уволен (или уволится сам) до конца испытательного срока, мы подберём нового бесплатно.

alt

Выгодные
гарантии

Мы уверены в качестве подбора, и потому готовы предоставить уважаемым клиентам самые выгодные гарантийные условия. Все гарантии оговариваются заранее и прописываются в договоре.

Вопрос-ответ

Обязанности секретаря
руководителя компании
Требования к секретарю
руководителя
Нужен административный персонал?
Обращайтесь в HR-Profi!

Обязанности секретаря руководителя компании

Функция секретаря подразумевает выполнение различных организационных и административных задач, направленных на обеспечение эффективной работы руководителя. Секретарь ведёт деловую переписку, планирует мероприятия и встречи, работает с документами, контролирует исполнение поручений руководителя.

Также в его обязанности входит доведение информации до сотрудников и обеспечение эффективной коммуникации внутри компании, организация командировок, ведение делового календаря, общение с посетителями и организация их встреч с руководителем.

Требования к секретарю руководителя

Одна из основным обязанностей секретаря руководителя — обеспечение эффективного взаимодействия между руководством, сотрудниками, партнёрами и клиентами компании. Таким образом, важное место в списке требований к секретарю занимает наличие высоких коммуникативных навыков.

Кроме того, секретарь должен быть организован, ответственен, внимателен к деталям. Он должен выполнять множество задач, что невозможно без умения эффективно организовывать тайм-менеджмент. Также приветствуются инициативность, стрессоустойчивость, конфиденциальность. И, разумеется, умение работать с офисными программами и знание делопроизводства.

Почему для подбора административного персонала лучше выбрать агентство HR-Profi?

Поиск и подбор сотрудника на ту или иную вакансию требует от рекрутёра понимания особенностей сферы деятельности искомого специалиста. В нашем агентстве созданы профильные отделы по целому ряду специальностей, в том числе, и подразделение для поиска административного персонала. Вашим заказом будут заниматься специалисты, обладающие должными навыками и опытом.

Это позволяет нам обеспечивать своевременный и эффективный подбор кандидатов. Качество нашей работы подтверждается гарантией бесплатной замены специалиста в случае, если наш кандидат будет уволен в течение испытательного срока.

alt

Остались вопросы?
или готовы оставить заявку?

Мы будем рады подробно проконсультировать вас по телефону или электронной почте

Наши контакты
Мы на связи