Подбор административного персонала
Оцениваем профессионализм, наличие необходимых знаний и навыков, а также психологическую совместимость с руководителем
Кого мы подбираем
- Администратор
- Бизнес-ассистент
- Личный помощник
- Офис-менеджер
- Помощник руководителя
- Секретарь
Более 20 лет находим лучшие кадры для наших клиентов
Что нужно для самостоятельного подбора хорошего административного персонала?
Вы полагаете, что найти толкового администратора или секретаря будет несложно? Ознакомившись с первой сотней резюме, вы поймёте, что ошибались. Наберитесь терпения, вам предстоит долгий поиск.
Отобрав примерно 5% кандидатов, проведите с ними собеседования по телефону. Интервью поможет вам составить мнение как о профессиональном уровне кандидата, так и о его личных качествах.
Кандидат вышел на работу. Если он успешно пройдёт испытательный срок, поздравляем вас с удачным подбором. Если же нет, весь процесс поиска придётся начинать заново.
Если на предыдущем этапе вы не определились с выбором, понадобится провести повторные встречи. Останется «группа лидеров», из которых вам нужно выбрать одного, кто и займёт вакансию.
После телефонного собеседования останется треть кандидатов, с которыми вы решите работать дальше. Следующий этап отбора — очные интервью. Составьте заранее список вопросов, чтобы собеседование прошло эффективно.
Сколько стоит
подобор офисного
персонала?
оплата после выхода работника
Как эйчары кадрового агентства HR-Profi ищут и подбирают административный персонал?
Вопрос-ответ
-
Какие сотрудники, помимо администратора и секретаря, входят в административный персонал?
Помимо упомянутых Вами, к административному персоналу также относятся помощники руководителя, личные помощники, бизнес-ассистенты, офис-менеджеры. Количество и функциональные обязанности административного персонала зависят от отрасли деятельности и размеров компании.
-
Как происходит замена сотрудника, не прошедшего испытательный срок?
При замене мы действуем так же, как и во время первоначального поиска: составив список кандидатов, проводим дальнейший отбор. Приступая к повторному подбору, мы анализируем профиль уволенного сотрудника, чтобы не допустить повторения ошибки. Подробнее о замене и других гарантиях см. на странице Гарантии.
руководителя компании
руководителя
Обращайтесь в HR-Profi!
Обязанности секретаря руководителя компании
Функция секретаря подразумевает выполнение различных организационных и административных задач, направленных на обеспечение эффективной работы руководителя. Секретарь ведёт деловую переписку, планирует мероприятия и встречи, работает с документами, контролирует исполнение поручений руководителя.
Также в его обязанности входит доведение информации до сотрудников и обеспечение эффективной коммуникации внутри компании, организация командировок, ведение делового календаря, общение с посетителями и организация их встреч с руководителем.
Требования к секретарю руководителя
Одна из основным обязанностей секретаря руководителя — обеспечение эффективного взаимодействия между руководством, сотрудниками, партнёрами и клиентами компании. Таким образом, важное место в списке требований к секретарю занимает наличие высоких коммуникативных навыков.
Кроме того, секретарь должен быть организован, ответственен, внимателен к деталям. Он должен выполнять множество задач, что невозможно без умения эффективно организовывать тайм-менеджмент. Также приветствуются инициативность, стрессоустойчивость, конфиденциальность. И, разумеется, умение работать с офисными программами и знание делопроизводства.
Почему для подбора административного персонала лучше выбрать агентство HR-Profi?
Поиск и подбор сотрудника на ту или иную вакансию требует от рекрутёра понимания особенностей сферы деятельности искомого специалиста. В нашем агентстве созданы профильные отделы по целому ряду специальностей, в том числе, и подразделение для поиска административного персонала. Вашим заказом будут заниматься специалисты, обладающие должными навыками и опытом.
Это позволяет нам обеспечивать своевременный и эффективный подбор кандидатов. Качество нашей работы подтверждается гарантией бесплатной замены специалиста в случае, если наш кандидат будет уволен в течение испытательного срока.
Остались вопросы?
или готовы оставить заявку?
Мы будем рады подробно проконсультировать вас по телефону или электронной почте
Согласие на обработку персональных данных
Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года свободно, своей волей и в своем интересе выражаю свое безусловное согласие на обработку моих персональных данных ООО «Эйч Ар Профи», зарегистрированным в соответствии с законодательством РФ по адресу:
197136, Санкт-Петербург, Большая Монетная ул., дом 16.
Офисный центр №1, 5 этаж, офисы 501-504
(далее по тексту - Оператор).
1. Согласие дается на обработку одной, нескольких или всех категорий персональных данных, не являющихся специальными или биометрическими, предоставляемых мною, которые могут включать:
номер телефона, email, фио
2. Оператор может совершать следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение.
3. Способы обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
4. Цель обработки: предоставление мне услуг/работ, включая, направление в мой адрес уведомлений, касающихся предоставляемых услуг/работ, подготовка и направление ответов на мои запросы, направление в мой адрес информации о мероприятиях/товарах/услугах/работах Оператора.
5. В связи с тем, что Оператор может осуществлять обработку моих персональных данных посредством программы для ЭВМ «1С-Битрикс24», я даю свое согласие Оператору на осуществление соответствующего поручения ООО «1С-Битрикс», (ОГРН 5077746476209), зарегистрированному по адресу: 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д. 2, эт.13, пом. 8-19.
6. Настоящее согласие действует до момента его отзыва путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес info@hr-profi.ru или направления по адресу 197136, Санкт-Петербург, Большая Монетная ул., дом 16.
Офисный центр №1, 5 этаж, офисы 501-504.
7. В случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.