8 (800) 511-30-37
Пн-Пт с 9:00 до 19:30
Секретари, административный персонал

Подбор административного персонала

Оцениваем профессионализм, наличие необходимых знаний и навыков, а также психологическую совместимость с руководителем

Кого мы подбираем

  • Администратор
  • Бизнес-ассистент
  • Личный помощник
  • Офис-менеджер
  • Помощник руководителя
  • Секретарь
alt
Гарантия эффективности
alt
Гарантия скорости подбора
alt
Гарантия замены

Более 20 лет находим лучшие кадры для наших клиентов

  • РОСКАР
  • ООО «Электролюкс Рус»
  • ООО «Ваш Архив»
  • АО «Газпром»
  • «Грузовичкоф»
  • АО «Императорский фарфоровый завод»
  • Kitfort
  • ГК «Лидер Групп»
  • ПАО «Группа ЛСР»
  • ПАО «ГМК «Норильский никель»
  • АО «Россельхозбанк»
  • ООО «Сэтл Групп»
  • Seven Suns Development
  • ГК «ТРЕСТ»
  • АО «Сясьский ЦБК»
  • «Экспонента Групп» (Беларусь)

Что нужно для самостоятельного подбора хорошего административного персонала?

alt
1
500+
30
10
3-4
1 Найденный специалист
500+ Рассмотренных резюме
30 Телефонных интервью
10 Очных интервью
3-4 Финальных встреч
500+ рассмотренных резюме

Вы полагаете, что найти толкового администратора или секретаря будет несложно? Ознакомившись с первой сотней резюме, вы поймёте, что ошибались. Наберитесь терпения, вам предстоит долгий поиск.

alt Потрачено времени: ~ 200 часов
alt Потрачено денег: 120 000+ ₽
30 телефонных интервью

Отобрав примерно 5% кандидатов, проведите с ними собеседования по телефону. Интервью поможет вам составить мнение как о профессиональном уровне кандидата, так и о его личных качествах.

alt Потрачено времени: 20-25 часов
alt Потрачено денег: 20 000 ₽
1 найденный специалист

Кандидат вышел на работу. Если он успешно пройдёт испытательный срок, поздравляем вас с удачным подбором. Если же нет, весь процесс поиска придётся начинать заново.

alt Итого затрачено времени: ~ 250 часов
alt Потрачено денег: ~ 170 000 ₽
3-4 финальных встреч

Если на предыдущем этапе вы не определились с выбором, понадобится провести повторные встречи. Останется «группа лидеров», из которых вам нужно выбрать одного, кто и займёт вакансию.

alt Потрачено времени: до 5 часов
alt Потрачено денег: 3 000 - 5 000 ₽
10 очных интервью

После телефонного собеседования останется треть кандидатов, с которыми вы решите работать дальше. Следующий этап отбора — очные интервью. Составьте заранее список вопросов, чтобы собеседование прошло эффективно.

alt Потрачено времени: ~ 15 часов
alt Потрачено денег: до 15 000₽

Сколько стоит
подобор офисного
персонала?

От 16% годового дохода найденного сотрудника
Каждая третья вакансия бесплатна *
Без предоплаты

оплата после выхода работника

* Акция. Подробности уточняйте у менеджеров

Как эйчары кадрового агентства HR-Profi ищут и подбирают административный персонал?

alt

Профильный отдел

Для поиска и подбора персонала по различным специальностям в агентстве HR-Profi созданы профильные отделы, где работают эксперты по соответствующим отраслям деятельности. В том числе и подразделение по поиску административного персонала.

alt

Собственная актуальная база специалистов

С самого начала работы агентства мы собираем собственную базу специалистов по различным отраслям и специальностям. База постоянно растёт и актуализируется, что предоставляет нам значительные преимущества перед другими агентствами и ускоряет процесс поиска.

alt

Широкий охват
рынка труда

Кроме собственной базы, мы используем более 50 источников поиска. Это и общедоступные источники, такие, как социальные сети, HR-площадки, форумы, конференции и т.д., и специализированные, в том числе закрытые и платные.

alt

Многоуровневый контроль безопасности

Подбирая кандидатов, мы обращаемся за рекомендациями к их предыдущим руководителям. При возникновении малейших сомнений мы подключаем собственную службу безопасности для более глубокого сбора и анализа информации о прошлом кандидата.

alt

Оплата
за результат

Оплата за результат означает, что мы не требуем предоплаты, вы оплачиваете услуги агентства HR-Profi только после выхода кандидата на работу на испытательный срок. Если кандидат будет уволен (или уволится сам) до конца испытательного срока, мы подберём нового бесплатно.

alt

Выгодные
гарантии

Мы уверены в качестве подбора, и потому готовы предоставить уважаемым клиентам самые выгодные гарантийные условия. Все гарантии оговариваются заранее и прописываются в договоре.

Вопрос-ответ

Обязанности секретаря
руководителя компании
Требования к секретарю
руководителя
Нужен административный персонал?
Обращайтесь в HR-Profi!

Обязанности секретаря руководителя компании

Функция секретаря подразумевает выполнение различных организационных и административных задач, направленных на обеспечение эффективной работы руководителя. Секретарь ведёт деловую переписку, планирует мероприятия и встречи, работает с документами, контролирует исполнение поручений руководителя.

Также в его обязанности входит доведение информации до сотрудников и обеспечение эффективной коммуникации внутри компании, организация командировок, ведение делового календаря, общение с посетителями и организация их встреч с руководителем.

Требования к секретарю руководителя

Одна из основным обязанностей секретаря руководителя — обеспечение эффективного взаимодействия между руководством, сотрудниками, партнёрами и клиентами компании. Таким образом, важное место в списке требований к секретарю занимает наличие высоких коммуникативных навыков.

Кроме того, секретарь должен быть организован, ответственен, внимателен к деталям. Он должен выполнять множество задач, что невозможно без умения эффективно организовывать тайм-менеджмент. Также приветствуются инициативность, стрессоустойчивость, конфиденциальность. И, разумеется, умение работать с офисными программами и знание делопроизводства.

Почему для подбора административного персонала лучше выбрать агентство HR-Profi?

Поиск и подбор сотрудника на ту или иную вакансию требует от рекрутёра понимания особенностей сферы деятельности искомого специалиста. В нашем агентстве созданы профильные отделы по целому ряду специальностей, в том числе, и подразделение для поиска административного персонала. Вашим заказом будут заниматься специалисты, обладающие должными навыками и опытом.

Это позволяет нам обеспечивать своевременный и эффективный подбор кандидатов. Качество нашей работы подтверждается гарантией бесплатной замены специалиста в случае, если наш кандидат будет уволен в течение испытательного срока.

Остались вопросы? Мы будем рады подробно проконсультировать вас

Остались вопросы?
или готовы оставить заявку?

Мы будем рады подробно проконсультировать вас по телефону или электронной почте

Наши контакты
Мы на связи