Аудит кадров – это всесторонняя проверка ведения кадрового учета персонала и документации компании на соответствие правилам кадрового делопроизводства и нормам трудового российского законодательства. Он помогает вскрыть недочеты в управлении персоналом предприятия, чтобы потом своевременно их устранить.
Проведение аудита персонала – ответственная задача, и заниматься этим должны профессионалы. Кадровый аудит поможет:
Некоторые работники, особенно недовольные или не лояльные, могут жаловаться на предприятие, обращаясь в трудовую инспекцию или прокуратуру. Сейчас подать жалобу в инспекцию намного проще, даже не покидая своего дома или находясь на рабочем месте. Достаточно просто зайти на официальный сайт инспекции и настрочить кляузу. При этом работодатель даже не узнает кто этот «доброжелатель», т.к. для него жалоба будет анонимной. Исход один – проверка, которая обернется штрафом в 30-50 тысяч рублей, если будут выявлены отклонения от норм трудового законодательства.
Если на предприятии происходит нарушение прав работника, он имеет право обратиться в судебный орган, чтобы отстоять их. Чаще всего суды принимают сторону работника, считая, что он является менее защищенным по сравнению с ответчиком. Однако предприятие может отстоять свою правоту и доказать, что никаких нарушений нет, предоставив суду веские доказательства. Ими как раз и будет кадровая документация, оформленная в соответствии с правилами. Но если такая документация отсутствует либо оформлена неправильно – это главный аргумент в против работодателя.
Нелояльные, недобросовестные сотрудники, осведомленные об ошибках или нарушениях в ведении кадрового учета и делопроизводства, могут попытаться извлечь из этого выгоду и диктовать свои условия. Они могут угрожать обращением с жалобой в прокуратуру или трудовую инспекцию. Уволить такого «шантажиста» практически невозможно, а потому руководству придется выполнять все его требования, лишь бы он не жаловался.
Ненадлежащее соблюдение прав персонала ведет к недовольству, снижению лояльности, нездоровой атмосфере и сплетням в коллективе, скандальным увольнениям. В результате, в СМИ могут появиться интервью недовольных работников, на сайтах в Интернете – их отзывы, и репутация компании как работодателя будет окончательно испорчена. А это значительно усложнит поиск и подбор новых сотрудников.
Непрофессиональный подход опасен во всем, и аудит кадрового учета не исключение. Безграмотный подход или отказ от проведения кадрового аудита влечет серьезные риски для бизнеса.
Последствия могут быть крайне негативными. Но если своевременно заказать кадровый аудит у профессионалов – можно избежать многих проблем для любого бизнеса.
На текущий момент ужесточен контроль со стороны контролирующих органов и трудовой инспекции над деятельностью предприятий. Сами компании заинтересованы в оптимизации деятельности, сокращении расходов, в т. ч. и на персонал. К тому же некоторые компании, как частные, так и государственные, осознают необходимость регулярного проведения аудита персонала и кадровой документации. Все это увеличивает спрос на аудит кадрового производства, делая эту услугу востребованной.
Основными целями его проведения является:
Но есть случаи, когда нужно заказать кадровый аудит в обязательном порядке. Он необходим, когда:
По окончании кадрового аудита заказчику выдается аудиторское заключение с отражением всех проведенных мероприятий, найденных нарушений и советами по их устранению.
Кадровое агентство HR-Profi ведет деятельность в сфере поиска, подбора, оценки, аудита персонала для различных компаний более 18 лет. Нами успешно реализовано свыше 100 проектов.
Обратившись в кадровое агентство HR-Profi для проведения аудита персонала и делопроизводства, вы обезопасите себя. Мы гарантируем, что в ходе нашей работы вы получите профессиональные рекомендации по ведению учета персонала компании, организации и построению кадрового делопроизводства, наведете порядок в кадровой документации и сможете не бояться проверок со стороны контролирующих органов либо трудовых споров.
Мы будем рады подробно ответить на все Ваши вопросы по телефону:
Также Вы можете написать на почту: info@hr-profi.ru
