Бесплатно по России
8 (800) 511-30-37
info@hr-profi.ru
Ваш городВыберите город

+7 (812) 458 04 01
Пн-Пт с 9:00 до 19:30
Подобрать персонал Позвонить в офис

Аудит персонала и кадрового делопроизводства

Чтобы оценить эффективность деятельности коммерческого предприятия недостаточно ограничиться проведением бухгалтерского и финансового аудита. Огромную роль играет кадровый аудит персонала и делопроизводства. Потому услуга аудит кадрового учета пользуется высоким спросом.

Нам доверяют:

Что такое кадровый аудит?

Аудит кадров – это всесторонняя проверка ведения кадрового учета персонала и документации компании на соответствие правилам кадрового делопроизводства и нормам трудового российского законодательства. Он помогает вскрыть недочеты в управлении персоналом предприятия, чтобы потом своевременно их устранить.

Проведение аудита персонала – ответственная задача, и заниматься этим должны профессионалы. Кадровый аудит поможет:

  • подготовить предприятие к проверкам контролирующими органами (налоговой или миграционной службами, трудовой инспекции и т.д.) и тем самым избежать крупных штрафов за неправильное оформление кадровой документации;
  • привести в порядок кадровую документацию (правила, инструкции, положения, штатное расписание, табеля, приказы, распоряжения и т.д.);
  • выявить ошибки ведения кадрового делопроизводства, чтобы компания смогла своевременно исправить их;
  • выстроить эффективную систему ведения управленческой и кадровой документации;
  • обнаружить недостатки в структуре управления предприятием, которое оказывает негативное влияние на трудовой процесс и дисциплину;
  • укрепить трудовую дисциплину;
  • снизить уровень расходов на персонал компании, не сокращая ее штат, а проведя грамотное перераспределение трудовых обязанностей.

Чем опасен некачественно проведенный кадровый аудит или отказ от него?

1. Штрафные санкции при осуществлении проверок трудовой инспекцией либо прокуратурой

Некоторые работники, особенно недовольные или не лояльные, могут жаловаться на предприятие, обращаясь в трудовую инспекцию или прокуратуру. Сейчас подать жалобу в инспекцию намного проще, даже не покидая своего дома или находясь на рабочем месте. Достаточно просто зайти на официальный сайт инспекции и настрочить кляузу. При этом работодатель даже не узнает кто этот «доброжелатель», т.к. для него жалоба будет анонимной. Исход один – проверка, которая обернется штрафом в 30-50 тысяч рублей, если будут выявлены отклонения от норм трудового законодательства.

2. Решение в суде трудовых споров с сотрудником предприятия

Если на предприятии происходит нарушение прав работника, он имеет право обратиться в судебный орган, чтобы отстоять их. Чаще всего суды принимают сторону работника, считая, что он является менее защищенным по сравнению с ответчиком. Однако предприятие может отстоять свою правоту и доказать, что никаких нарушений нет, предоставив суду веские доказательства. Ими как раз и будет кадровая документация, оформленная в соответствии с правилами. Но если такая документация отсутствует либо оформлена неправильно – это главный аргумент в против работодателя.

3. Шантаж недобросовестными сотрудниками или должностными лицами предприятия

Нелояльные, недобросовестные сотрудники, осведомленные об ошибках или нарушениях в ведении кадрового учета и делопроизводства, могут попытаться извлечь из этого выгоду и диктовать свои условия. Они могут угрожать обращением с жалобой в прокуратуру или трудовую инспекцию. Уволить такого «шантажиста» практически невозможно, а потому руководству придется выполнять все его требования, лишь бы он не жаловался.

4. Риски для репутации компании

Ненадлежащее соблюдение прав персонала ведет к недовольству, снижению лояльности, нездоровой атмосфере и сплетням в коллективе, скандальным увольнениям. В результате, в СМИ могут появиться интервью недовольных работников, на сайтах в Интернете – их отзывы, и репутация компании как работодателя будет окончательно испорчена. А это значительно усложнит поиск и подбор новых сотрудников.

Непрофессиональный подход опасен во всем, и аудит кадрового учета не исключение. Безграмотный подход или отказ от проведения кадрового аудита влечет серьезные риски для бизнеса.

Последствия могут быть крайне негативными. Но если своевременно заказать кадровый аудит у профессионалов – можно избежать многих проблем для любого бизнеса.

Зачем нужен кадровый аудит?

На текущий момент ужесточен контроль со стороны контролирующих органов и трудовой инспекции над деятельностью предприятий. Сами компании заинтересованы в оптимизации деятельности, сокращении расходов, в т. ч. и на персонал. К тому же некоторые компании, как частные, так и государственные, осознают необходимость регулярного проведения аудита персонала и кадровой документации. Все это увеличивает спрос на аудит кадрового производства, делая эту услугу востребованной.

Основными целями его проведения является:

  • проверка ведения кадровой документации компании;
  • установление приоритетных задач компании в отношении кадровых задач и политики;
  • оценка эффективности мер, которые были предприняты для оптимизации процесса управления кадрами;
  • определение вектора развития кадровой политики компании.

Но есть случаи, когда нужно заказать кадровый аудит в обязательном порядке. Он необходим, когда:

  • на предприятии сменились руководители, топ-менеджеры, ключевые сотрудники, руководитель кадровой службы или лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство;
  • в законодательные акты были внесены серьезные изменения;
  • предприятие готовится к проверке надзорными органами, проверяющими ведение кадрового документооборота, включая трудовую инспекцию;
  • компания готовится к серьезному трудовому спору с одним или несколькими сотрудниками.

Почему следует заказать кадровый аудит в HR-Profi?

По окончании кадрового аудита заказчику выдается аудиторское заключение с отражением всех проведенных мероприятий, найденных нарушений и советами по их устранению.

Стоимость аудита

Кадровое агентство HR-Profi ведет деятельность в сфере поиска, подбора, оценки, аудита персонала для различных компаний более 18 лет. Нами успешно реализовано свыше 100 проектов.

Обратившись в кадровое агентство HR-Profi для проведения аудита персонала и делопроизводства, вы обезопасите себя. Мы гарантируем, что в ходе нашей работы вы получите профессиональные рекомендации по ведению учета персонала компании, организации и построению кадрового делопроизводства, наведете порядок в кадровой документации и сможете не бояться проверок со стороны контролирующих органов либо трудовых споров.

Узнайте сколько стоит услуга
Светлана
консультант

Остались вопросы? Хотите сделать заказ?

Мы будем рады подробно ответить на все Ваши вопросы по телефону:

+7 (812) 458-04-01

Также Вы можете написать на почту: info@hr-profi.ru

Нужны эффективные сотрудники? Звоните
Закажите звонок
Спасибо за вашу заявку
наш специалист свяжется с вами
в ближайшее время!