Подобрать персонал Позвонить в офис
Актуальные вакансии
ведущих компаний
27.04.2020

Личный помощник руководителя

Город: Санкт-Петербург

Обязанности:

  • Приём и распределение входящих телефонных звонков. Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контроль их исполнения, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
  • Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости). Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение и перераспределение). Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Ведение архива документов и проверка правильности и полноты его оформления. Создание внутренних документов, положений для целей компании. Подготовка договора, отчёта и других документов для внутренних целей компании. Подготовка документов для Банка, помощь бухгалтеру. Работа в CRM. Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование);
  • Организация командировок и личных перелётов, встреч руководителя (авансовый отчёт, командировочные, отчёты по командировке, сопроводительные документы в командировку, примерный план-график командировки, логистика перелётов, визовая поддержка). Выполнение других, в том числе личных поручений непосредственного руководителя;
  • SMM-поддержка (поиск подрядчиков, ведение личной страницы руководителя, рабочие аккаунты. Выкладывать правильный контент, взаимодействовать с посетителями);
  • Встреча и приём посетителей офиса (чай, кофе). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, полив цветов). Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы помощником, персональным ассистентом первого лица компании в сфере маркетинг / финансы / ресторанное дело – от 3х лет;
  • Релевантный опыт по функциональным обязанностям;
  • Уровень английского - Upper Intermediate и выше;
  • Деловая этика;
  • Активная жизненная позиция;
  • Желание обучаться.

Условия:

  • Профессиональное развитие, возможность перенять уникальный опыт в управлении проектами и развитии бизнеса;
  • Карьерный рост до бизнес-партнера;
  • Место работ: ст. м. Василеостровская;
  • График работы: 5/2.
  • Заработная плата: от 85 000 рублей.

Если вы вас заинтересовала вакансия "Личный помощник руководителя" в городе Санкт-Петербург, отправьте свое резюме в кадровое агентство HR-Profi через форму справа.

Вакансия закрыта
Вы можете ознакомиться с полным списком имеющихся вакансий на нашем сайте.

Вернуться к списку вакансий

Нужны эффективные сотрудники? Звоните
Закажите звонок
Спасибо за вашу заявку
наш специалист свяжется с вами
в ближайшее время!