Подобрать персонал Позвонить в офис

Набираем административный персонал

Профессиональный секретарь или офис-менеджер играет очень важную роль в компании. Часто от скорости и навыков работы помощника руководителя или секретаря зависит принятие важных решений и быстрота, тех или иных бизнес процессов.

Секретарские должности часто воспринимаются как старт карьеры. Студенты и выпускники вузов выбирают эту позицию, надеясь начать служебный рост в престижной компании. Опытные сотрудники больше склонны развиваться в рамках профессии, обращают внимание на стиль руководства, предлагаемый компенсационный пакет и особенности корпоративной культуры. Подбор секретарей и другого административного персонала следует вести с учетом конкретных задач, которые лягут на нового работника.

Как найти секретаря

В первую очередь стоит выяснить для каких задач нужен секретарь или офис менеджер и точно определить его функционал. Совершенно разные требования предъявляются к личному помощнику руководителя и офис менеджеру компании. Исходя из этого их надо по-разному оценивать, следует использовать другой набор компетенций. Необходимо установить критерии опыта работы, прописать профессионально важные качества позиции и знания отраслевой специфики. Следует учитывать что, взаимодействие работника и руководства должно быть эффективным и не причинять неудобств. Далее устанавливаются критерии опыта работы и знания отраслевой специфики. Взаимодействие работника и руководства должно быть эффективным, не причиняющим неудобств.

После составления профиля подходящего специалиста, следует задаться другим важнейшим вопросом — где найти секретаря? Традиционно для привлечения кадров используют средства массовой информации, открытые и закрытые интернет-ресурсы, рекомендации коллег и знакомых. Высокую эффективность демонстрируют специализированные сайты по подбору персонала. Также можно обратиться в кадровое агентство: они располагают собственными базами резюме, постоянно актуализируемыми и пополняемыми, а также знают как оценить и выбрать лучшего секретаря.

Включение в рабочий процесс

Подобрав подходящего сотрудника, следует адаптировать его в новых условиях. Большую роль здесь играют деловые коммуникации внутри коллектива. Некоторое время требуется выделить на привыкание секретаря к обстановке, знакомство с ключевыми сотрудниками и освоение механики рабочих процессов. Если пренебречь этой процедурой, специалист может не продемонстрировать высокие результаты труда на протяжении испытательного срока.

Также большую роль в эффективности труда нового сотрудника играет верно подобранная мотивация. Помимо денежной компенсации это могут быть привилегии, послабления в рабочем графике. В зависимости от манеры работы и склада характера могут применяться различные виды мотивации.

Комплекс задач по поиску, оценке и адаптации административного персонала можно делегировать профильной компании. Сотрудники HR-PROFI обладают обширным опытом в этой сфере и знают, как найти ответственного офис-менеджера в сжатые сроки.

Ссылка на HR-PROFI.ru обязательна.


(5/2)
Rated 5/5 based on 2 customer reviews

Отзывы (2)

100% пользователей рекомендуют этот товар

Средний рейтинг основанный на 2 отзывах

5 из 5

5 звёзд
2
4 звeзды
0
3 звeзды
0
2 звeзды
0
1 звeзда
0
Написать отзыв

Написать отзыв

Оценка (Выберите то количество звёзд, которое отражает ваше общее удовлетворение товаром.)

Ваш отзыв:

Введено символов: 0 / 100

Вы бы порекомендовали этот товар другу?

Да
Нет
Выберите изображения

Ссылка на видео (Youtube или Vimeo)

Сортировать по:

Самые новые
  • Самые новые
  • Последние
  • Высокий рейтинг
  • Низкий рейтинг
  • Самые полезные

С фото (0)

Фильтр

Общий рейтинг (2)
  • Общий рейтинг (2)
  • (0)
  • (0)
  • (0)
  • (0)
  • (2)
Набираем административный персонал
18.02.2019
18.02.2019 21:39:22
5
А мы взяли опытную сотрудницу на ведение документооборота через кадровое агентство и ни разу не жалеем.
Cайт HR
Набираем административный персонал
12.02.2019
12.02.2019 21:39:23
5
Мы недавно девушку взяли из ВШЭ, умница, недостаток опыта компенсируется трудолюбием и умом!
Cайт HR
Написать

Вы уже оставляли отзыв к этому товару

Ничего не найдено

Ответить

Вы уже писали комментарий к этому товару

Задать вопрос

Ваш вопрос

Введено символов: 0 / 200

Ничего не найдено

Нужны эффективные сотрудники? Звоните
Закажите звонок
Спасибо за вашу заявку
наш специалист свяжется с вами
в ближайшее время!