Кадровый аудит
Чтобы оценить эффективность деятельности коммерческого предприятия недостаточно ограничиться проведением бухгалтерского и финансового аудита.
Что такое кадровый аудит и зачем нужен?
Аудит кадров – это всесторонняя проверка ведения кадрового учета персонала и документации компании на соответствие правилам кадрового делопроизводства и нормам трудового российского законодательства. Он помогает вскрыть недочеты в управлении персоналом предприятия, чтобы потом своевременно их устранить.
На текущий момент ужесточен контроль со стороны контролирующих органов и трудовой инспекции над деятельностью предприятий. Сами компании заинтересованы в оптимизации бизнес процессов, сокращении расходов, в т. ч. и на персонал. К тому же некоторые компании, как частные, так и государственные, осознают необходимость регулярного проведения аудита персонала и кадровой документации.
Основные цели его проведения:
- проверка ведения кадровой документации компании;
- установление приоритетных задач компании в отношении кадровых задач и политики;
- оценка эффективности мер, которые были предприняты для оптимизации процесса управления кадрами;
- определение вектора развития кадровой политики компании.
Но есть случаи, когда нужно заказать кадровый аудит в обязательном порядке
Он необходим, когда:
- на предприятии сменились руководители, топ-менеджеры, ключевые сотрудники, руководитель кадровой службы или лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство;
- в законодательные акты были внесены серьезные изменения;
- предприятие готовится к проверке надзорными органами, проверяющими ведение кадрового документооборота, включая трудовую инспекцию;
- компания готовится к серьезному трудовому спору с одним или несколькими сотрудниками.
Чем опасен некачественно проведенный кадровый аудит или отказ от него?
Штрафные санкции при осуществлении проверок трудовой инспекцией либо прокуратурой
Некоторые работники, особенно недовольные или не лояльные, могут жаловаться на предприятие, обращаясь в трудовую инспекцию или прокуратуру. Сейчас подать жалобу в инспекцию намного проще, даже не покидая своего дома или находясь на рабочем месте. Достаточно просто зайти на официальный сайт инспекции и настрочить кляузу. При этом работодатель даже не узнает кто этот «доброжелатель», т.к. для него жалоба будет анонимной. Исход один – проверка, которая обернется штрафом в 30-50 тысяч рублей, если будут выявлены отклонения от норм трудового законодательства.
Шантаж недобросовестными сотрудниками или должностными лицами предприятия
Нелояльные, недобросовестные сотрудники, осведомленные об ошибках или нарушениях в ведении кадрового учета и делопроизводства, могут попытаться извлечь из этого выгоду и диктовать свои условия. Они могут угрожать обращением с жалобой в прокуратуру или трудовую инспекцию. Уволить такого «шантажиста» практически невозможно, а потому руководству придется выполнять все его требования, лишь бы он не жаловался.
Решение в суде трудовых споров с сотрудником предприятия
Если на предприятии происходит нарушение прав работника, он имеет право обратиться в судебный орган, чтобы отстоять их. Чаще всего суды принимают сторону работника, считая, что он является менее защищенным по сравнению с ответчиком. Однако предприятие может отстоять свою правоту и доказать, что никаких нарушений нет, предоставив суду веские доказательства. Ими как раз и будет кадровая документация, оформленная в соответствии с правилами. Но если такая документация отсутствует либо оформлена неправильно – это главный аргумент в против работодателя.
Риски для репутации компании
Ненадлежащее соблюдение прав персонала ведет к недовольству, снижению лояльности, нездоровой атмосфере и сплетням в коллективе, скандальным увольнениям. В результате, в СМИ могут появиться интервью недовольных работников, на сайтах в Интернете – их отзывы, и репутация компании как работодателя будет окончательно испорчена. А это значительно усложнит поиск и подбор новых сотрудников.
Заказать звонок
наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Почему следует заказать кадровый аудит в HR-Profi?
Агентство имеет богатый опыт проведения аудита персонала и кадрового делопроизводства.
У нас работают высококвалифицированные специалисты, владеющие различными методиками проведения аудита, обладающие необходимыми знаниями трудового законодательства и требований к ведению кадровой документации.
Мы гарантируем проведение объективного качественного аудита и предоставляем рекомендации по устранению выявленных недочетов.
Наша компания строго соблюдает конфиденциальность полученных данных, действует в соответствии с законодательством.
По окончании кадрового аудита заказчику выдается аудиторское заключение с отражением всех проведенных мероприятий, найденных нарушений и советами по их устранению.
Ответственность
в отношении кадрового учета
Положения ст. КоАП РФ 5.27.1 предусматривают повышенную ответственность за административные нарушения.
Работодатель может быть привлечён к административной ответственности в случае допуска соискателя к исполнению трудовых обязанностей без получения соответствующего разрешения или указания от самого работодателя либо его официального представителя, а также при отсутствии должным образом оформленного трудового договора или его неправильном оформлении.
В соответствии с обновлённой частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ, за подобные нарушения на руководителей может быть наложен административный штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Практика рассмотрения подобных дел показывает, что суды чаще становятся на сторону работника, а не работодателя.
Государственная инспекция труда (ГИТ) теперь использует новые эффективные инструменты, призванные обеспечить строгий контроль выполнения требований трудового законодательства руководителями организаций при ведении кадрового учёта.
Согласно статье 3.11 КоАП РФ, при повторном нарушении руководитель может быть подвергнут дисквалификации. При этом срок давности был увеличен с двух месяцев до одного года, а сотрудники по-прежнему имеют возможность обратиться в инспекцию труда при выявлении нарушений их трудовых прав. После такого обращения ГИТ вправе начать проверку.
Если в адрес ГИТ поступила жалоба от одного сотрудника, и аналогичная претензия поступила от другого работника во время вступления в силу постановления по первой жалобе, штраф будет наложен на юридическое лицо, а руководителю может грозить дисквалификация сроком от одного до трёх лет. Таким образом, одно и то же нарушение работодателя способно привести к повторной административной ответственности.
Эксперты HR-Profi осуществят комплексную проверку кадрового делопроизводства, выявят все имеющиеся даже незначительные нарушения и предоставят конкретные рекомендации для их устранения.
Что входит и сколько стоит кадровый аудит
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
Документ, регламентирующий обработку и хранение персональных данных сотрудников
Трудовые соглашения
Штатное расписание, а также внесённые в него коррективы
Распоряжения, связанные с основной деятельностью и работой отдела кадров
Приказы, относящиеся к персоналу
Табели, фиксирующие рабочее время
Трудовые книжки сотрудников
Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладок к ним
План отпусков сотрудников
Графики сменной работы
Соглашения о полной материальной ответственности
Личное дело каждого работника
Индивидуальные карточки сотрудников (форма Т-2)
Должностные инструкции для персонала
Журналы регистрации и учета документации
Мы вам перезвоним
в течение часа!
Закажите обратный звонок эксперта
Представим первых кандидатов
уже через 2 дня
Оставьте свои данные, и мы свяжемся с вами для обсуждения ваших потребностей и предоставим консультацию