Главный бухгалтер

Номер профстандарта: 08.002

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта:

Бухгалтер

Скачать PDF

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. На должность главного бухгалтера принимается лицо:

1. имеющее высшее или среднее профессиональное образование, прошедшее подготовку по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки);
2. при наличии среднего профессионального образования - стаж не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего профессионального образования - не менее 3 лет из последних 5 календарных лет указанной работы;
3. ……… (дополнительные требования)

1.3. Главный бухгалтер должен знать:

1. законодательство Российской Федерации о бухгалтерском и официальном статистическом учете, о налогах и сборах, консолидированной финансовой отчетности, об аудиторской деятельности, архивном деле, стратегическом планировании, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, аудиторской деятельности, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности, отраслевое законодательство в сфере деятельности организации, а также практику применения указанного законодательства;
2. международные стандарты финансовой отчетности или международные стандарты финансовой отчетности для общественного сектора (в зависимости от сферы деятельности организации), международные стандарты аудита, практику применения указанных стандартов;
3. теоретические основы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
4. законодательство, регулирующее административное и уголовное право в части ответственности за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов;
5. метод трансформации бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленной по российским стандартам бухгалтерского учета, в финансовую отчетность по международно признанным стандартам (в зависимости от сферы деятельности организации);
6. судебную практику:
   • по вопросам бухгалтерского учета;
   • по спорам, связанным с совершаемыми экономическими субъектами фактами хозяйственной жизни, ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
   • по налогообложению;
7. основы экономики, технологии, организации производства и управления в организации (в группе организаций, чья отчетность консолидируется);
8. методы финансового анализа и финансовых вычислений;
9. порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
10. современные технологии автоматизированной обработки информации;
11. основы финансового менеджмента, методические документы по финансовому анализу, методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;
12. передовой отечественный и зарубежный опыт:
    • в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
    • в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • в сфере финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками;
13. порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
14. внутренние организационно-распорядительные документы организации;
15. правила защиты информации;
16. основы информатики и вычислительной техники;
17. Правила внутреннего трудового распорядка;
18. требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
19. ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Главный бухгалтер должен уметь:

1. определять объем работ по составлению консолидированной финансовой отчетности, структуру и численность работников бухгалтерской службы, потребность в материально-технических, финансовых и иных ресурсах;
2. разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе стандарты бухгалтерского учета организации;
3. определять (разрабатывать) способы ведения бухгалтерского учета и формировать учетную политику организации;
4. оценивать возможные последствия изменений в учетной политике организации, в том числе их влияние на ее дальнейшую деятельность;
5. устанавливать для организаций группы порядок и сроки представления отчетности и иной информации, необходимой для составления головной (материнской) организацией группы консолидированной финансовой отчетности;
6. планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетном периоде для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
7. организовать процесс восстановления бухгалтерского учета;
8. распределять объем учетных работ между работниками (группами работников) бухгалтерской службы;
9. проверять качество информации, представленной организациями группы, на предмет соответствия ее установленным требованиям;
10. разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие:
    • организацию и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • ведение налогового учета и составление налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды;
    • порядок проведения работ в системе бюджетирования и управления денежными потоками;
    • организацию и осуществление налогового планирования в организации;
    • порядок проведения работ по финансовому анализу;
11. организовать делопроизводство в бухгалтерской службе;
12. разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности и составлять график документооборота;
13. понимать цели и процедуры внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности организации;
14. владеть методами проверки качества составления регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды;
15. осуществлять непрерывный мониторинг соответствия внутреннего контроля целям деятельности организации, разрабатывать мероприятия по его совершенствованию;
16. разрабатывать учетную политику в области налогообложения;
17. разрабатывать формы налоговых регистров;
18. идентифицировать объекты налогообложения, исчислять налогооблагаемую базу, сумму налога и сбора, а также сумму взносов в государственные внебюджетные фонды;
19. обеспечивать установленные сроки выполнения работ и представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды;
20. исправлять ошибки в налоговом учете и налоговой отчетности и в отчетности в государственные внебюджетные фонды;
21. оценивать изменение налоговых обязательств и рисков в результате принятия управленческих решений, не соответствующих утвержденной налоговой политике организации;
22. формировать и применять эффективный набор инструментов налогового планирования (налоговые льготы, формы договорных взаимоотношений, цены сделок, ставки налогообложения, объекты налогообложения, социальные налоговые режимы);
23. обосновывать принятые организацией решения при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
24. осуществлять мониторинг законодательства о налогах и сборах;
25. корректировать налоговую политику организации в связи с изменениями законодательства о налогах и сборах;
26. анализировать налоговое законодательство, типичные ошибки налогоплательщиков, практику применения законодательства налоговыми органами, арбитражными судами;
27. осуществлять меры налоговой оптимизации в конкретных условиях деятельности по всей совокупности налогов и сборов;
28. владеть методами финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски и возможности в обозримом будущем;
29. осуществлять трансформацию бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленной по российским стандартам бухгалтерского учета, в финансовую отчетность по признанным международным стандартам (в зависимости от сферы деятельности организации);
30. обеспечивать при консолидации единство учетной политики, отчетной даты, функциональной валюты представления отчетности;
31. составлять консолидированную финансовую отчетность;
32. обосновывать при проведении внешнего аудита консолидированной финансовой отчетности решения, принятые головной (материнской) организацией группы организаций;
33. вырабатывать сбалансированные решения по корректировке стратегии и тактики в области финансовой политики организации;
34. определять объем работ по бюджетированию и финансовому планированию и потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах;
35. определять финансовые цели организации, степень их соответствия текущему финансовому состоянию организации, способы достижения целей в долгосрочной и краткосрочной перспективе;
36. разрабатывать финансовые программы развития организации, инвестиционную, кредитную и валютную политику организации;
37. формировать структуру бюджетов денежных средств, а также перспективных, текущих и оперативных финансовых планов;
38. планировать объемы, последовательность и сроки выполнения работ по составлению бюджетов денежных средств и финансовых планов, контролировать их соблюдение;
39. координировать взаимодействие работников организации в процессе выполнения работ по бюджетированию и управлению денежными потоками;
40. применять результаты финансового анализа организации для целей бюджетирования и управления денежными потоками;
41. выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
42. организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых организацией фактов хозяйственной жизни;
43. составлять прогнозные сметы и бюджеты, платежные календари, кассовые планы, обеспечивать составление финансовой части бизнес-планов, расчетов по привлечению кредитов и займов, проспектов эмиссий ценных бумаг организации;
44. определять общую потребность организации в финансовых ресурсах;
45. определять источники информации для проведения анализа финансового состояния организации;
46. планировать программы и сроки проведения финансового анализа организации и осуществлять контроль их соблюдения, определять состав и формат аналитических отчетов;
47. оценивать и анализировать финансовый потенциал, ликвидность и платежеспособность, финансовую устойчивость, прибыльность и рентабельность, инвестиционную привлекательность организации;
48. формировать обоснованные выводы по результатам информации, полученной в процессе проведения финансового анализа организации;
49. определять объем работ по финансовому анализу, потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах;
50. проверять качество аналитической информации, полученной в процессе проведения финансового анализа и выполнять процедуры по ее обобщению;
51. формировать аналитические отчеты и представлять их заинтересованным пользователям;
52. координировать взаимодействие работников организации в процессе проведения финансового анализа;
53. оптимизировать рабочие места для целей ведения бухгалтерского учета;
54. координировать действия работников бухгалтерской службы во взаимоотношениях с представителями внешней и внутренней среды организации;
55. оценивать уровень профессиональных знаний и умений работников бухгалтерской службы;
56. планировать сроки, продолжительность и тематику повышения квалификации работников бухгалтерской службы;
57. контролировать соблюдение сроков и качества выполнения работ по формированию информации в системе бухгалтерского учета;
58. оценивать существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
59. формировать в соответствии с установленными правилами числовые показатели в отчетах, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности, при централизованном и децентрализованном ведении бухгалтерского учета;
60. составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность при реорганизации или ликвидации юридического лица;
61. владеть методами финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски и возможности организации в обозримом будущем;
62. обосновывать принятые организацией решения при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
63. оценивать уровень профессиональных знаний и умений работников по ведению налогового учета и налоговой отчетности в организации;
64. определять и изменять границы контрольной среды внутреннего контроля;
65. распределять полномочия, обязанности и ответственность между работниками за выполнение соответствующих процедур внутреннего контроля, осуществлять проверку их выполнения;
66. формировать справочники типовых сделок и фактов хозяйственной жизни организации в соответствии с ее деятельностью, осуществлять контроль их соблюдения;
67. координировать взаимоотношения работников в процессе выполнения ими контрольных процедур с субъектами внутреннего контроля;
68. владеть методами финансовых вычислений;
69. прогнозировать структуру источников финансирования;
70. осуществлять проверку качества составления бюджетов денежных средств и финансовых планов;
71. вырабатывать сбалансированные решения по корректировке стратегии и тактики в области финансовой политики организации, вносить соответствующие изменения в финансовые планы (сметы, бюджеты, бизнес-планы);
72. обеспечивать доведение плановых показателей до непосредственных исполнителей;
73. обеспечивать в рабочее время сохранность налоговых и других отчетов и последующую их передачу в архив;
74. обеспечивать передачу документов по бюджетированию и управлению денежными потоками в архив в установленные сроки;
75. проводить оценку состояния и эффективности внутреннего контроля в организации;
76. составлять отчеты о результатах внутреннего контроля;
77. пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
78. ……… (другие навыки и умения)

1.5. Главный бухгалтер в своей деятельности руководствуется:

1. Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
2. ……… (наименование учредительного документа)
3. Положением о ……… (наименование структурного подразделения)
4. настоящей должностной инструкцией;
5. ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. Главный бухгалтер осуществляет руководство ……… (бухгалтерией/иное наименование структурного подразделения)

1.8. В период отсутствия главного бухгалтера (отпуска, временной нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель либо иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.9. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Составление и представление финансовой отчетности организации:

1. составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
2. составление консолидированной финансовой отчетности;
3. внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
4. ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование;
5. проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками.

2.2. Руководство работниками бухгалтерии.

2.3. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Главный бухгалтер исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции составление бухгалтерской (финансовой) отчетности:

1. организует процесс формирования информации в системе бухгалтерского учета;
2. планирует процесс формирования информации в системе бухгалтерского учета;
3. координирует процесс формирования информации в системе бухгалтерского учета;
4. осуществляет контроль за процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
5. обеспечивает представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
6. формирует числовые показатели отчетов, входящие в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
7. осуществляет счетную и логическую проверку правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
8. формирует пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
9. обеспечивает подписание руководителем организации бухгалтерской (финансовой) отчетности;
10. обеспечивает необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготавливает соответствующие документы о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
11. обеспечивает сохранность бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
12. осуществляет организацию передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.

3.1.2. В рамках трудовой функции составление консолидированной финансовой отчетности:

1. осуществляет проверку качества информации, представленной головной (материнской) организации по совместной деятельности зависимыми и дочерними организациями для целей составления консолидированной финансовой отчетности;
2. выполняет процедуры консолидации в соответствии с установленными требованиями;
3. формирует числовые показатели отчетов, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности;
4. осуществляет счетную и логическую проверку правильности формирования числовых показателей в отчетах, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности;
5. подготавливает примечания (пояснения) к консолидированной финансовой отчетности;
6. обеспечивает представление консолидированной финансовой отчетности для подписания;
7. обеспечивает представление консолидированной финансовой отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
8. обеспечивает проведение внешнего аудита консолидированной финансовой отчетности, достоверность и обоснованность информации, представляемой руководству головной (материнской) организации группы организаций;
9. обеспечивает сохранность консолидированной финансовой отчетности до ее передачи в архив;
10. организует передачу консолидированной финансовой отчетности в архив в установленные сроки.

3.1.3. В рамках трудовой функции внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

1. организует и осуществляет внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности организации;
2. осуществляет проверку обоснованности первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическую увязку отдельных показателей;
3. осуществляет проверку качества ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
4. осуществляет проверку качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений организации (при децентрализованном ведении бухгалтерского учета);
5. осуществляет контроль за соблюдением процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
6. подготавливает и представляет отчеты о состоянии внутреннего контроля организации, осуществляет организацию их хранения и передачу в архив в установленные сроки.

3.1.4. В рамках трудовой функции ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование:

1. осуществляет организацию ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в организации;
2. осуществляет организацию исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составление соответствующей отчетности;
3. обеспечивает представление налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки;
4. координирует процесс ведения налогового учета, составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в организации;
5. осуществляет контроль ведения налогового учета и составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в организации;
6. обеспечивает необходимыми документами при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготавливает соответствующие документы о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
7. осуществляет организацию налогового планирования в организации;
8. формирует налоговую политику организации;
9. осуществляет проверку качества налоговой отчетности обособленных подразделений организации (при децентрализованном ведении налогового учета);
10. осуществляет контроль за соблюдением требований налоговой политики в процессе осуществления организацией (ее обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности;
11. обеспечивает сохранность документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующую их передачу в архив.

3.1.5. В рамках трудовой функции проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками:

1. организует работы по финансовому анализу организации;
2. планирует работы по анализу финансового состояния организации;
3. осуществляет координацию и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния организации;
4. организует хранение документов по финансовому анализу;
5. организует бюджетирование и управление денежными потоками в организации;
6. осуществляет координацию и контроль за выполнением работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в организации;
7. разрабатывает финансовую политику организации, определяет и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости;
8. составляет финансовые планы, бюджеты и сметы организации;
9. представляет финансовые планы, бюджеты и сметы руководителю или иному уполномоченному органу управления организации для утверждения;
10. руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации;
11. осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разработку мер по их минимизации;
12. составляет отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществляет контроль за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов;
13. принимает участие в разработке планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и осуществляет подготовку предложений по повышению рентабельности производства и снижению издержек производства и обращения;
14. осуществляет организацию хранения документов по бюджетированию и движению денежных потоков в организации.

3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2.2 настоящей должностной инструкции:

1. организует разработку и утверждение планов возглавляемого структурного подразделения;
2. распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;
3. обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;
4. организует обучение подчиненных работников, повышение их квалификации;
5. разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;
6. вносит на рассмотрение руководства организации:
   • представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;
   • предложения о поощрении подчиненных работников;
   • предложения о привлечении и дисциплинарной ответственности подчиненных работников, совершивших дисциплинарные проступки;
   • представления о привлечении к материальной ответственности материально ответственных работников, других работников организации в случае причинения ущерба организации;
7. ……… (другие обязанности)

3.1.7. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения непосредственного руководителя.

3.1.8. ……… (другие обязанности)

3.2. В процессе осуществления должностных обязанностей главный бухгалтер соблюдает законодательство о бухгалтерском учете и обеспечивает его соблюдение подчиненными работниками.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1 Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени организации и возглавляемого структурного подразделения, представлять их интересы во взаимоотношениях с органами государственной и муниципальной власти, другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
2. Подписывать и визировать документы организации в пределах своей компетенции.
3. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению ее деятельности.
4. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения руководителя организации.
6. Требовать от руководителя организации (иных руководителей) оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
7. Давать указания, обязательные для исполнения структурными подразделениями и работниками организации, по вопросам организации финансово-хозяйственной деятельности в целях обеспечения ее соответствия требованиям законодательства.
8. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Главный бухгалтер привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере бухгалтерского учета;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, - в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
• за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Бухгалтер", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.12.2014 N 1061н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).