Смена работы для кандидата - решение непростое и сопряжено со множеством волнений и тревог. Справлюсь ли я с должностными обязанностями? Впишусь ли в коллектив? Нет ли неадекватных корпоративных правил в угоду начальнику-самодуру?
Для работодателя ошибка в выборе финального кандидата может быть весьма болезненной - увеличение расходов на поиск и адаптацию персонала, несданные вовремя проекты, штрафы и убытки. Тестовый день - возможность для обеих сторон детально присмотреться, убедиться в правильности своего выбора.
Чем полезен дополнительный шаг отбора кандидатов?
Организации, проводящие этап отбора кандидатов в формате тестового дня отмечают сокращение процента ошибок при подборе в несколько раз. Для руководящих и ТОП-позиций тестовый период может быть пролонгирован. Даже если в вашей организации на данный момент не практикуется “тест-драйв” кандидатов, HR-менеджер наверняка сталкивался с просьбами соискателей попробовать себя в тестовом режиме, приглядеться к коллективу, рабочему процессу, руководителю - кандидату важно знать совпадает ли реальность с красивыми перспективами, которые ему презентовали специалисты по подбору персонала.
Нужно быть готовым, что не все кандидаты, отлично зарекомендовавшие себя на первых этапах отбора, успешно справятся с тестовым днём. Соискатель с отличными навыками самопрезентации в деле может полностью “сдуться”. Двусторонняя потребность “избежать ошибки” формирует дополнительный удобный инструмент оценки персонала - тестовый день.
Как это работает?
Финальному кандидату до момента окончательного принятия решения предлагается погрузится в рабочий процесс от нескольких рабочих часов до недель - зависит от должности. Оплачивается данный период по предварительной индивидуальной договоренности - составляется отдельный договор подряда или в случае положительного решения о трудоустройстве засчитываются рабочие часы.
Хотя отработанное время может не оплачиваться вовсе - ТК РФ данный вопрос пока никак не регламентирует. Пожалуйста, обезопасьте свою компанию: ограничьте доступ к конфиденциальной информации на время тестового дня для сотрудника, который еще не трудоустроен в Компанию.
Плюсы для соискателя
- Кандидат получает реальную картину рабочего процесса в компании, примеряет её на себя.
- Знакомиться с возможными будущим руководящим составом, коллегами сотрудниками из смежных подразделений.
- Погружается в корпоративную культуру и психологический климат компании.
- Формирует более полное представление о служебных функциях будущей должности.
Плюсы для работодателя
- Посмотреть кандидата непосредственно в деле, соотнести, насколько заявленные навыки соответствуют действительности.
- Оценить, насколько новый сотрудник вписывается в коллектив и готов поддерживать корпоративные правила.
- Осознанный выбор кандидата без иллюзий - гарантия того, что увольнение данного сотрудника не станет неприятной и скорой неожиданностью.
Правила проведения тестового дня
- Информационная безопасность вашей компании. Предпримите все меры, чтобы конфиденциальная информация оставалась таковой.
- Используйте индивидуальный подход: тестовый день не обязательно должен быть с 9.00 до 18.00. Не все кандидаты находятся в “свободном режиме” до выхода на новую работу.
- Подготовьтесь заранее: обсудите с будущим руководителем возможные задачи, предупредите коллег, выделите рабочее место.
- Задания на тестовом не должны быть реальными горящими задачами. Лучше предупредить об этом кандидата, бытует мнение, что некоторые работодатели используют тестовые дни, как бесплатную рабочую силу, а потом расстаются с сотрудниками. Для репутации вашей компании это недопустимо.
- Подведите итоги дня вместе с кандидатом: попросите его приготовить презентацию, дайте возможность задать интересующие его вопросы.
Финальный аккорд
Обе стороны навряд ли будут затягивать с финальным ответом, так как тестовый день дает возможность сразу понять, подходит ли сотрудник компании, а компания сотруднику. Не забывайте, что тестовый период - это не часть испытательного срока, а только его преддверие. Правильную организацию испытательного срока с удовольствием раскроем в следующих публикациях.