Стоимость подбора персонала можно считать одним из основных критериев его эффективности. Остаётся определить, как правильно подсчитать, во сколько компании обходится каждый нанятый сотрудник? Что необходимо учесть?
Учитываем основные статьи затрат
- Создание, развитие и продвижение HR-бренда;
- Всё, относящееся к процессу рекрутмента;
- Адаптация персонала:
- прямые затраты на коуча, наставника, специалиста по ОТ и др. (зарплата и налоговые отчисления);
- вводный курс;
- онбординг.
Как правильно оперировать данными по основным статьям затрат
Чтобы расчёт стоимости одного сотрудника был максимально объективным, обязательно нужно правильно рассчитать затраты по пяти основным статьям.
- Все расходы на разработку бренда работодателя следует распределить на число наймов, совершённых в двухлетний период после запуска ценностного предложения (EVP).
- Стоимость продвижения бренда работодателя складывается из затрат на использование следующих каналов:
- соцсети;
- реклама в КМС;
- новостные ленты и ТГ-каналы;
- высшие и средние специальные учебные заведения;
- собственный сайт.
- Затраты на поиск и подбор зависят от:
- количества этапов отбора, длительности каждого из них, а также длительности всего процесса поиска и подбора;
- количества НМ и интервьюеров, прямых затрат на их работу (зарплата и премия, налоговые отчисления, компенсационный пакет);
- затрат на инструменты отбора и оценки кандидатов;
- затрат на использованные каналы поиска;
- уровня позиции, и, соответственно, уровня НМ;
- текучести;
- потерянной выгоды.
-
Онбординг и адаптация:
- затраты на разработку программ адаптации, сбор и подготовку материалов;
- прямые расходы на наставников, тренеров, специалиста по ОТ, нанимающего менеджера;
- прямые расходы на нового работника с начала его работы до момента достижения продуктивного уровня.
- Неотъемлемая часть затрат:
- управление всем процессом, относится ко всем вышеперечисленным пунктам (HRM, TA).
Формула расчёта
Проведя калькуляцию затрат по пяти основным статьям, несложно будет рассчитать стоимость найма одного сотрудника, используя формулу S = E/n, где S — искомая стоимость найма одного сотрудника; E — общая сумма расходов по пяти статьям затрат за определённый период; n — число наймов в течение этого периода, включая текучесть.